Revisjonen av ISO 45001 — og hva du kan gjøre nå

    Skrevet av Nicolai Bjerknes Slinning, Grunnlegger, Sydera.io Technologies AS · arbeidsgruppeekspert i ISO/TC 283/WG 6 og WG 10, oppnevnt av Standard Norge · medlem av SN/K 551. Sist faglig gjennomgått .

    ISO 45001 er under revisjon. Sluttresultatet er ikke klart, og ingen kan i dag si hva den ferdige teksten kommer til å inneholde. Det som likevel er mulig å forberede seg på, er dokumentasjonen: hvilke deler av styringssystemet som er svake uansett utfall, og hvordan de ryddes uten å vente på en publiseringsdato.

    Hva som skjer, og hva som ikke er avklart

    En revisjon av en ISO-standard går gjennom flere trinn med nasjonale kommentarer og avstemninger før teksten er ferdig. ISO 45001 er inne i en slik prosess nå. Sydera deltar i det norske arbeidet gjennom SN/K 551, Standard Norges speilkomité for ledelsessystemer for arbeidsmiljø. Vi gjengir ikke innhold fra utkast, og vi sier ikke hva revisjonen kommer til å kreve — det er ikke bestemt, og teksten er ikke offentlig.

    Hvorfor det likevel er verdt å forberede seg

    Når en sertifiseringsstandard revideres, følger det normalt en overgangsperiode der virksomheter med sertifikat må oppdatere systemet sitt. Arbeidet blir sjelden mindre av å utsettes. Og det som pleier å ta tid, er ikke å lese en ny standard — det er å finne ut hva virksomheten faktisk har bestemt, hvem som eier det, og hvor sporene av gjennomgang ligger.

    Der styringssystemer er svake i dag

    Uavhengig av hva som endres, er det tre steder dokumentasjonen oftest svikter. Ansvaret er skrevet på en funksjon uten navn, så ingen eier det. Avviksbehandlingen er beskrevet som et skjema, ikke som et forløp med oppfølging og lukking. Og gjennomgangen av systemet har ingen dato og ingen notat om hva som ble endret. Det tredje punktet er det som gjør et system til noe som lærer.

    Det psykososiale er der arbeidet er tyngst

    Fysiske farer har etablerte målemetoder: luftkvalitet måles, verneutstyr kontrolleres, avvik loggføres. Psykososiale forhold har ikke en tilsvarende måler, og forsøket på å lage en ender ofte i spørsmål om hvordan enkeltmennesker har det. Da støter dokumentasjonen mot personvernreglene, der helseopplysninger er særlige kategorier og dataminimering gjelder. Det er dette paradokset vi arbeider med.

    Hva du kan gjøre uten å vente

    Fire ting koster lite og holder verdi uansett utfall. Skriv ansvaret på navngitte roller. Gjør avviksrutinen til et forløp med et sted funnene lukkes. Sett en fast dato for gjennomgang, med et sted å notere hva som ble endret. Og flytt de psykososiale tiltakene fra individuell oppfølging til ordninger som gjelder alle, slik at dokumentasjonen kan beskrive noe uten å beskrive noen.

    Slik hjelper vi

    Vi leser ett styringsdokument gratis og peker på inntil tre forbedringsområder med henvisning til relevante lovkrav, pluss ett forslag til omskriving. For hele styringssystemet som helhet finnes Sydera HMS-gjennomgang, som tester dokumentene som én sammenheng mot kontrollpunkter med klausul og dato, uten personopplysninger.

    Sjekk én rutine gratis

    Gratis gjennomgang av ett styringsdokument. Vi leser dokumentet, aldri ansatte. Dokumentet skal ikke inneholde personopplysninger.

    Kilder

    Ofte stilte spørsmål

    Når kommer den reviderte ISO 45001?
    Det er ikke bestemt. En ISO-revisjon går gjennom flere trinn med nasjonale kommentarer og avstemninger, og datoen blir først kjent når prosessen er ferdig. Følg Standard Norge eller ISO for status.
    Hva kommer til å endres?
    Det kan ingen si i dag, og vi gjengir ikke innhold fra utkast. Det som er trygt å forberede, er dokumentasjonen: ansvar, avvik og gjennomgang med spor.
    Må vi resertifisere når standarden er publisert?
    Ved revisjon av en sertifiseringsstandard følger det normalt en overgangsperiode for virksomheter med sertifikat. Sertifiseringsorganet deres bekrefter hva som gjelder for deres sertifikat.
    Er ISO 45003 en del av dette?
    ISO 45003 er en egen veiledningsstandard om psykososial risiko, ikke et krav i seg selv. Den brukes som veiledning ved siden av relevante lovkrav.
    Hvordan forbereder vi det psykososiale uten å samle helseopplysninger?
    Ved å beskrive forhold i arbeidet på systemnivå — arbeidsmengde, roller, pauser, medvirkning — og holde enkeltsaker i et eget spor med begrenset tilgang.

    Relatert