Hva er HMS?
Skrevet av Nicolai Bjerknes Slinning, Grunnlegger, Sydera.io Technologies AS. Sist faglig gjennomgått .
HMS står for helse, miljø og sikkerhet. Det er samlebegrepet for alt arbeidsgiver gjør for at folk ikke skal bli syke eller skadet av arbeidet, og for at arbeidet skal være forsvarlig også når ingenting har gått galt ennå.
De tre delene
Helse handler om at arbeidet ikke skal gjøre folk syke, fysisk eller psykisk. Miljø handler om arbeidsmiljøet: luft, lys, støy, ergonomi, organisering, arbeidstid og det sosiale samspillet. Sikkerhet handler om å unngå ulykker og skade. I praksis henger de sammen: en dårlig organisert arbeidsdag berører miljø og helse samtidig.
Hva loven krever
Arbeidsmiljøloven § 3-1 krever at arbeidsgiver driver systematisk HMS-arbeid, og § 4-1 setter kravene til arbeidsmiljøet. Internkontrollforskriften § 5 sier hva som skal foreligge skriftlig. Ansvaret ligger hos arbeidsgiver, men arbeidstakerne skal medvirke, og verneombudet har en egen rolle.
Hvor HMS-arbeidet begynner
Det begynner med en beslutning: hva har virksomheten bestemt skal gjelde? Håndboken sier hva som er bestemt. Rutinen sier hvordan det skal gjøres. Systematikk er at de henger sammen, og at det som skjer etterlater spor som kan gjennomgås.
Hva HMS ikke er
HMS er ikke enkeltsaker etter at noe har skjedd. Det er heller ikke innsamling av helseopplysninger om ansatte. Mye av det som ser ut som HMS-arbeid, er egentlig saksbehandling som starter for sent. Skillet mellom det som er dekket som standard og det som må spørres etter, er ofte det viktigste i hele styringsdokumentet.
Hvem HMS gjelder for
Plikten følger av å ha ansatte, uansett bransje og størrelse. Arbeidsgiver har ansvaret. Arbeidstakerne har en plikt til å medvirke. Verneombud skal velges der loven krever det, og har en egen rolle i å ivareta arbeidstakernes interesser. Innleide og innkjøpte tjenester hører også med: har flere virksomheter ansatte på samme arbeidsplass, må HMS-arbeidet samordnes.
De fire delene i praksis
I praksis består HMS-arbeidet av fire ting. Kartlegging: hva kan gå galt hos oss. Risikovurdering: hvor sannsynlig og hvor alvorlig. Tiltak: hva gjør vi med det, av hvem, innen når. Oppfølging: hva skjer når noe likevel skjer, og hva lærte vi. Alt annet, som skjemaer, systemer og kurs, er hjelpemidler for disse fire. Er ett av dem ikke på plass, hjelper det lite at de tre andre er godt dokumentert.
Psykososialt arbeidsmiljø er også HMS
Arbeidsmiljøloven stiller krav til det fysiske, det organisatoriske og det psykososiale arbeidsmiljøet. Arbeidsmengde, uklare roller, arbeidstid, konflikthåndtering og mulighet for å påvirke egen arbeidsdag hører inn under HMS. Dette er delen som oftest er utelatt fra kartleggingen, fordi den er vanskeligere å måle enn støy og stigehøyde. Den kan likevel kartlegges: gjennom faste spørsmål i medarbeidersamtaler, i vernerunder og i gjennomgang av arbeidsbelastning.
Typiske misforståelser
«HMS er noe verneombudet har ansvar for»: verneombudet har en rolle, og arbeidsgiver har ansvaret. «Vi er for små»: plikten gjelder uansett størrelse. «Vi kjøper et HMS-system, så er det i orden»: et system holder orden på beslutninger dere selv må ta. «Vi tilbyr tilrettelegging ved behov»: det dekker bare det uforutsette.
Hva du gjør først
Finn ut hva som faktisk er bestemt hos dere, og hvor det står skrevet. Har dere ingenting skriftlig, begynn med kartleggingen fra en vanlig arbeidsuke og skriv én side. Har dere et dokument, sjekk om det sier hva som skjer når noe avdekkes. Det er der de fleste dokumenter er tynnest.
Veilederen er åpen på nett og som PDF. Executive Brief bygges bare på publiserte kilder.
Kilder
Ofte stilte spørsmål
- Hva står HMS for?
- Helse, miljø og sikkerhet.
- Hvem har ansvaret for HMS?
- Arbeidsgiver har ansvaret. Arbeidstakerne skal medvirke, og verneombudet ivaretar arbeidstakernes interesser i HMS-arbeidet.
- Gjelder HMS-kravene alle virksomheter?
- Ja. Omfanget tilpasses virksomhetens art, risiko og størrelse, men plikten til systematisk HMS-arbeid gjelder alle som har ansatte.
- Hva er forskjellen på HMS og internkontroll?
- HMS er området: helse, miljø og sikkerhet. Internkontroll er måten arbeidet styres på: kartlegging, rutiner, avvikshåndtering og gjennomgang. Internkontrollen er styringslogikken bak HMS-arbeidet.
- Hva er de vanligste feilene i HMS-arbeidet?
- At rutinene beskriver noe annet enn det som faktisk gjøres, at ansvaret ikke er plassert på en navngitt rolle, at avvik meldes uten å bli lukket, og at den årlige gjennomgangen ikke etterlater spor.