ISO 45010:2026 · HMS, internkontroll og ISO 45001

    Mens og overgangsalder i HMS-arbeidet

    ISO 45010:2026 er en veiledningsstandard om menstruasjon og overgangsalder i arbeidslivet. Denne siden viser hvor den hører hjemme i et vanlig HMS-arbeid: forholdet til ISO 45001 og norske regler, og hva dere kan gjøre først.

    Forholdet til ISO 45001

    ISO 45001 er kravstandarden for ledelsessystemer for arbeidsmiljø. ISO 45010 er veiledning. Den kan brukes som fagstøtte inne i et system dere allerede har: i risikovurderinger, i rutiner, i medvirkning og i gjennomgangen av om noe virker.

    Veiledningen kan også brukes direkte i internkontrollen, uten ISO 45001 i bunn.

    Forholdet til norske regler

    Norsk rett gjelder uansett. Arbeidsmiljøloven § 3-1 krever systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid, og § 4-1 stiller krav til et fullt forsvarlig arbeidsmiljø. Internkontrollforskriften § 5 beskriver hva som skal dokumenteres, og at arbeidstakerne skal medvirke.

    Opplysninger om menstruasjon eller overgangsalder kan være helseopplysninger, en særlig kategori etter personvernforordningen artikkel 9. Kontrolltiltak og behandling av opplysninger i arbeidsforhold har egne rammer i arbeidsmiljøloven § 9-1. Praktisk konsekvens: begynn med ordninger som er tilgjengelige uten at noen må forklare seg, og unngå å gjøre en kartlegging av symptomer til beviset på at dere gjør noe.

    Bruk standarden som faglig referanse. De rettslige kravene står i loven og forskriftene.

    Sertifisering og lovkrav

    ISO 45010 er veiledning og kan ikke sertifiseres. Et sertifiserbart ledelsessystem for arbeidsmiljø følger ISO 45001.

    Lovkravene vurderes for seg. En virksomhet kan følge rådene i standarden og likevel ha avvik etter norsk rett.

    Fire steg som passer inn i det dere allerede gjør

    Stegene passer inn i møtene og systemene dere alt har. De bygger på ordninger og krever ingen opplysninger om enkeltpersoner.

    1. 1. Les det som står skrevet

      Hent frem HMS-håndboken eller den rutinen som er nærmest temaet. Se hva den faktisk sier om temperatur, pauser, toalettforhold og hvem som svarer når noe svikter.

    2. 2. Bestem noe på forhånd

      Skriv ned hva som skal være tilgjengelig som standard, hvor det står, og hvem som har ansvaret. Da slipper den enkelte å gjøre et forutsigbart behov til en søknad.

    3. 3. Koble det til rutinen

      Håndboken sier hva virksomheten har bestemt. Rutinen sier hvordan det skal gjøres. Systematikk er at de henger sammen, og at det som skjer etterlater spor som kan gjennomgås.

    4. 4. Sjekk om det virker

      Ta med ett spørsmål i vernerunden eller medarbeidersamtalen: fungerer ordningen? Spør om forholdene, uten å spørre hvem som har symptomer.

    Verktøy som hører til stegene

    Arbeidsarkene i veilederen dekker de samme stegene. De fylles ut i nettleseren, og ingenting lagres. Arkene spør om ordninger og ansvar.

    • Kom i gang: ansvar, første tiltak og hva som avtales i møtet.
    • Risikorunden: hvordan temaet kan tas inn i en vurdering dere allerede gjør.
    • Medvirkning: hvordan ansatte og verneombud kan bidra uten å fortelle om egen helse.
    • Personvernflyt: hvilke opplysninger som eventuelt oppstår, og hvordan de håndteres.
    • Norske rammer: kobling mellom temaene og arbeidsmiljøloven og internkontrollforskriften.
    • Evaluering: hvordan dere oppdager at en ordning svikter.

    Spørsmål og svar

    Kan ISO 45010 sertifiseres?

    Nei. Standarden er veiledning og kan ikke sertifiseres. Et sertifiserbart ledelsessystem for arbeidsmiljø følger ISO 45001.

    Må vi ha ISO 45001 for å bruke ISO 45010?

    Nei. Veiledningen kan brukes direkte i internkontrollen. Har dere ISO 45001, kan den brukes som fagstøtte inne i systemet.

    Hva sier norsk rett om dette?

    Arbeidsmiljøloven §§ 3-1 og 4-1 og internkontrollforskriften § 5 gjelder uansett. En standard kan støtte arbeidet med kravene.

    Må vi kartlegge hvem som menstruerer eller er i overgangsalderen?

    Nei. Slike opplysninger kan være helseopplysninger etter personvernforordningen artikkel 9. Begynn med ordninger som er tilgjengelige uten at noen må forklare seg.

    Hvor ofte bør dette gjennomgås?

    Ved vesentlige endringer i drift, risiko eller organisering, og ellers med et fast intervall dere bestemmer, for eksempel én gang i året.

    Finnes det en sjekkliste?

    Ja. Verktøysidene i veilederen «Kroppen følger med» inneholder arbeidsark og sjekklister som dekker stegene over. De er åpne og krever ingen konto.

    Kilder

    Siden bygger på offentlig tilgjengelig informasjon om standardene og Syderas egne notater. Den gjengir ikke tekst fra ISO 45010 eller ISO 45001.

    Videre

    Er dere et konsern?

    Policy Scan Enterprise leser konsernets publiserte styringsdokumenter som ett system. Første steg er en kostnadsfri Executive Brief.

    Bygget bare på kilder konsernet allerede har publisert.

    Se konsernanalysen →