Hva skjer etter
«snakk med lederen»?
Det kan være nyttig å lese rutinene med friske øyne. Beskriver de noe som faktisk er tilgjengelig? Eller stopper hjelpen ved at den ansatte først må forklare et privat helsebehov?
HMS Scan er Syderas dokumentgjennomgang av den delen av HMS som handler om folk og arbeidsforhold. Den kan gi funn og forslag til bedre formuleringer i en generell rutine.
Generelle styringsdokumenter og HMS-rutiner uten personopplysninger. Beskriv ansvar med roller, som «driftsansvarlig».
Navn, e-postadresser, medarbeidersaker, fravær, diagnoser eller beskrivelser som kan peke ut en person. Regelen er at dokumenter med personopplysninger ikke skal inngå i den faglige vurderingen.
Kontroller dokumentet før opplasting. Ikke stol på at tjenesten oppdager og stopper alle personopplysninger. Gjennomgangen gjelder ordningen, ikke enkeltpersoners helse.
sydera.io/hms-scan
Skann koden fra en utskrift.
Du kan også bruke arbeidsarket og gå gjennom rutinene selv.
En dokumentgjennomgang bekrefter ikke hvordan arbeidsplassen fungerer, sertifiserer ikke virksomheten og garanterer ikke etterlevelse av ISO, personvern- eller rapporteringsregler. Den kan bidra til bedre rutiner som dere må gjennomføre og følge opp.
Tjenesten krever konto. Konto- og kontaktopplysninger håndteres separat fra kravet om dokumenter uten personopplysninger. Les tjenestens personverninformasjon →